تُنمذَج منشأتك كمبانٍ وطوابق وغرف، إضافة إلى المساحات التي ينساها المخطّط — المستودع وموقف الموظفين وغرفة المعدّات. عندها تحمل كل مهمة عنواناً، فلا تُرسَل عاملة النظافة إلى «الطابق الثالث في مكان ما».
أنشئ طابقاً كاملاً بسطر واحد (301–320), استورد من Excel, or انسخ الهيكل من منشأة أخرى. إدخال الغرف يدوياً هو المكان الذي تُهجَر عنده معظم الأنظمة في الأسبوع الأول، لذلك جعلنا هذه الخطوة سريعة.
يمكن أن تغطّي المهمة غرفة واحدة أو عدة غرف — تنظيف شامل لطابق كامل، أو إصلاح في جناح واحد — ولكل موقع سجلّه. ترى أي الغرف تعود مراراً بالعطل نفسه، فتقرّر استبدال الجهاز بدل إصلاحه للمرة الخامسة. وإليها ترتبط أيضاً قوائم التحقق و جولات الصيانة لديك.
شجرة مرنة تطابق منشأتك. يتّسع فيها بيت ضيافة بعشر غرف ومنتجع بأربعة مبانٍ، دون حشر أحدهما في قالب الآخر.
المستودع وموقف الموظفين وغرفة المعدّات على السطح مواقع كاملة، لا ملاحظات. والعمل في المناطق التي لا يراها الضيوف يكفّ عن كونه غير مرئي للإدارة.
أنشئ الغرف من نطاق، أو استورد من Excel، أو انسخ هيكل منشأة أخرى بالكامل. وافتتاح فندق ثانٍ لم يعد يعني كتابة كل غرفة من جديد.
نظيفة، متسخة، قيد التنظيف، مفحوصة، إصلاح بسيط أو كبير. يرى مدير الوردية كم غرفة قابلة للبيع فعلاً الليلة دون الاتصال بالتدبير الفندقي.
اربط بالمهمة غرفة واحدة أو عدة غرف، واقرأ كل ما حدث في المساحة من قبل. مفيد حين يُبلِغ ضيف عن مشكلة أبلغ عنها ضيف سابق أيضاً.
اختر أي مواقع وصدِّر تقرير صيانة إلى Excel أو PDF، مع تجميع المهام والصور حسب المساحة. يحصل الملّاك ومدقّقو العلامة على الأدلة دون أن تجمعها أنت يدوياً.
استورد أو انسخ هيكل المنشأة كاملاً بدل بنائه يدوياً. هذا هو الجدار الذي تُهجَر عنده معظم الأنظمة قبل أن يستخدمها أحد.
يعرف الموظفون إلى أين يذهبون بالضبط، ولا يُسجَّل شيء بصيغة غامضة على «المنشأة». ويضيع وقت أقلّ في الصعود إلى الطابق الخطأ.
انظر أي المساحات تحتاج اهتماماً متكرّراً وخطّط الميزانية حولها. كما يمكنك أن تُثبت للمالك أن المبنى يُصان فعلاً.
يعمل على الهاتف الذي يحمله فريقك أصلاً، فوق نظام PMS الذي تستخدمه بالفعل.
نعم — شجرة مرنة من مبانٍ وطوابق وغرف وكتل، إضافة إلى مساحات غير سكنية كمستودع أو موقف موظفين أو غرفة معدّات. وتستطيع المنشآت الصغيرة وضع الغرف مباشرة تحت المنشأة.
دقائق. أنشئ طابقاً من نطاق (301–320 مع بادئة اختيارية)، أو استورد من قالب Excel، أو انسخ الهيكل الكامل من منشأة أخرى.
نعم. يمكن أن تحمل المهمة صفراً أو موقعاً واحداً أو عدة مواقع داخل منشأتها — مثالي لتنظيف شامل لطابق كامل.
نعم. لكل موقع سجلّ مهامّه، فترى أي المساحات تحتاج اهتماماً متكرّراً.
نعم. اختر كل المواقع أو بعضها وصدِّر تقريراً إلى Excel أو PDF — بالمهام مُجمَّعة تحت كل موقع، مع الصور المرفقة.
احجز عرضاً تجريبياً من 30 دقيقة وسنستورد غرفك إلى فندقك — أو ابدأ مجاناً وابنِ الشجرة بنفسك.