Təkrarlanan iş.
Otelinizin təkrar-təkrar gördüyü hər iş öz çek-listi ilə təkrarlanan tapşırığa çevrilir — seçdiyiniz gün və saatlarda. Ondan istifadə edin ki, iş kiminsə xatırlamasını gözləmədən özü qalxsın.
Hər baxışın addımları var.
Hər təkrarlanan baxış öz çek-listi ilə açılır; texnik onu mərtəbədə işarələyir və sübut lazım olan yerdə şəkil və ya “uyğun / uyğun deyil” əlavə edir. Əvəzedici texnik baxışı adətən bunu edən adamla eyni cür keçirir.
- Giriş filtrlərini təmizlə/dəyiş
- Qaz təzyiqi və temperaturları yoxla
- Kondensat drenajını təmizlə
- Termostat və hava axınını yoxla
- Göstəriciləri və şəkli qeyd et
Üç addım.
1 · Baxışı cədvələ salın
Təkrarlanan tapşırıq yaradın — həftəlik, seçdiyiniz gün və vaxtda. O, cədvəl üzrə növbətçi növbə üçün açılır.
2 · Çek-listi əlavə edin
Hər baxışın öz çek-listi və məkanı var — boş səhifədən yox, sizin reqlamentlərinizdən qurulub.
Çek-listlərə bax3 · Sübutla tamamlayın
Texniklər addımları işarələyir və şəkil ya “uyğun / uyğun deyil” əlavə edir — beləcə hər baxışdan sonra vəd yox, qeyd qalır.
Hər dəfə qeyd qalır.
İstənilən addım şəkil, qeyd və ya “uyğun / uyğun deyil” saxlaya bilər, və hər tamamlanan baxış tarixi və texniki ilə saxlanılır. Sığortaçı, brend auditoru və ya sahibkar sübut istəyəndə siz hesabatı ixrac edirsiniz soruşulan məkanlar üzrə Excel-ə — bir illik tarixçəni yaddaşdan bərpa etmək əvəzinə.
Profilaktik texniki xidmət.
Təkrarlanan tapşırıqların ən çox yayılmış istifadəsi. Hər avadanlıq baxışı, təhlükəsizlik yoxlaması və nəzarət cədvəl üzrə tapşırığa çevrilir, addımları ilə birlikdə.
Ventilyasiya və iqlim
Filtrlərin təmizlənməsi, qaz yoxlaması və blokların baxışı təkrarlanan gəzintidə, mərtəbə-mərtəbə. Qonaqlar kondisioner barədə komandanız fərq etməmiş bildirməyi dayandırır.
Santexnika və su
Sızma yoxlamaları, drenaj və su temperaturu prosedurları — hər biri qeyd olunur və tarixlənir. Kiçik sızma aşağıdakı nömrənin tavanından yox, baxış zamanı tapılır.
Elektrik və təhlükəsizlik
Tüstü detektorları, təcili işıqlandırma və yanğın çıxışları cədvəl üzrə yoxlanılır. Yanğın müfəttişi xəbərdarlıq etmədən gələn gün sübut mövcud olur.
Hovuz və spa
Kimyəvi ölçmələr və avadanlıq yoxlamaları standartlarınızın tələb etdiyi tezlikdə. Göstəricilər ölçüldüyü anda yazılır, sonra yaddaşdan bərpa edilmir.
Liftlər və giriş
Planlı baxışlar və podratçı gəlişləri tamamlanana qədər izlənir. Lift şirkətinin keçən ay həqiqətən gəlib-gəlmədiyini görə bilərsiniz.
Mətbəx və soyutma avadanlığı
Temperatur jurnalları və soyuq zəncir yoxlamaları hər dəfə eyni cür aparılır. Mətbəxdə qida təhlükəsizliyi qaydalarının tələb etdiyi qeyd olur.
Cədvələ bağlıdır.
Baxışlar cədvəl üzrə növbədə olan üçün yenidən açılır. Dolu həftə artıq aylıq yoxlamaların səssizcə yox olması demək deyil.
Hər baxış öz çek-listi və şəkilləri ilə saxlanılır. “Bu həqiqətən edilib?” sualına vədlə yox, qeydlə cavab verirsiniz.
Biz sizin mövcud texniki xidmət reqlamentlərinizi götürüb düzgün təkrarlanan baxışlara çeviririk. Məhz bu addımı komandalar nadir hallarda özləri başa çatdırır, ona görə sistem heç vaxt işə düşmür.
O, texniklərinizin onsuz da daşıdığı telefonda, istifadə etdiyiniz PMS-in üzərində işləyir.
Tez-tez verilən suallar.
Texniki baxışlar avtomatik təkrarlana bilər?
Bəli. Baxış təkrarlanan tapşırıqdır — həftəlik təkrar, dəqiq gün və vaxt seçimi və ya hər X həftədən bir. O, cədvəl üzrə növbətçi növbə üçün yenidən açılır və görülməmiş qalanı işarələyir.
Baxışa çek-list əlavə etmək olar?
Bəli. Hər baxışın öz çek-listi və məkanı var, texnik isə istənilən addıma şəkil ya “uyğun / uyğun deyil” əlavə edə bilər. Çek-listlər necə işləyir →
Hər baxış qeyd olunur?
Bəli. Hər tamamlanan baxış öz çek-listi və şəkilləri ilə qeydlərdə qalır — beləcə obyektin standarta uyğun saxlandığını göstərə bilərsiniz.
Texniki xidmət hesabatlarını ixrac etmək olar?
Bəli. İxrac pəncərəsində bütün məkanları və ya bir hissəsini seçin və hesabatı Excel-ə ixrac edin — sahibkarlar, auditlər və ya brend standartlarının yoxlanışı üçün.
Texniklər bundan telefonda istifadə edir?
Bəli — baxışlar komandanızın onsuz da daşıdığı telefonda gedir, ona görə yoxlamalar işin olduğu yerdə və komandanızın danışdığı dillərdə aparılır.
Öz otelinizdə görün.
30 dəqiqəlik demoya yazılın, biz otelinizdə bir təkrarlanan baxış quraq — və ya pulsuz başlayın və onu özünüz qurun.